Digitale Akte für eine soziale Organisation
Eine individuelle Webanwendung soll Akten, Zuständigkeiten und Zugriffe in einem klaren Arbeitsablauf zusammenführen. Hier zeigen wir den belegbaren Entwicklungsstand und die Entscheidungen dahinter.
Die Ausgangslage
Eine Organisation im Sozialbereich benötigte eine digitale Akte, in der Informationen und Dokumente geordnet bearbeitet werden können. Im Team sollten Mitarbeitende nur auf die Akten zugreifen können, für die sie zuständig sind. Auch zeitlich begrenzte Vertretungen waren Teil der Anforderungen. Bei einem solchen Vorhaben sind nachvollziehbare Zugriffsregeln wichtiger als eine möglichst große Zahl von Funktionen im ersten Schritt.
Unser Ansatz
Wir haben die Anforderungen in einen ersten überprüfbaren Produktumfang übersetzt: Anmeldung, eine Aktenliste, Organisation und Zuordnung von Zuständigkeiten sowie eine technische Grundlage für weitere Aktenbereiche. Das Frontend ist mit React umgesetzt, die API mit Fastify und die Datenhaltung mit PostgreSQL. Rechte werden serverseitig geprüft, damit die Oberfläche allein nicht über den Zugriff entscheidet.
Was bereits umgesetzt ist
Die authentifizierte Oberfläche enthält eine Aktenliste. Im Backend sind unter anderem rollen- und aktenbezogene Zugriffsregeln, Vertretungen, Dokumenten- und Fristenbereiche technisch vorbereitet. Tests prüfen zentrale Zugriffsgrenzen und Datenbankregeln. Diese Backend-Bausteine sind nicht automatisch gleichbedeutend mit einer vollständig freigeschalteten Oberfläche.
Stand und Grenzen
Das Projekt befindet sich in Entwicklung und Test. Für einen Betrieb mit echten personenbezogenen Akten müssen die vorgesehenen Betriebs- und Schutzmaßnahmen vollständig eingerichtet und geprüft werden. Wir veröffentlichen hier keine Namen, Akteninhalte, Screenshots aus echten Vorgängen oder unbestätigte Zeitersparnisse. Ein messbares Ergebnis im produktiven Alltag liegt noch nicht vor.
Ein ähnliches Vorhaben?
Wir klären gemeinsam, welcher erste Umfang fachlich sinnvoll ist und welche Zugriffs- und Betriebsanforderungen dafür gelten.