Datenschutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Acutera GbR by HKFK
Aretinstraße 8A
86316 Friedberg
Deutschland
Vertretungsberechtigte Gesellschafter: Benedikt Holland, Simon Kalka, Bjarne Koprowski, Lukas Funk
Telefon: +49 175 5130505
E-Mail: info@acutera.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Logfiles

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website.

Die Logfiles sind größen- und anzahlbegrenzt: Es werden maximal 5 Logdateien à 10 MB vorgehalten, danach wird die jeweils älteste automatisch überschrieben. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten sicherheitsrelevanten Vorfalls erforderlich ist.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte zu deren eigenen Zwecken erfolgt nicht. Für den Versand und die Bearbeitung setzen wir die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter ein.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Interne Bearbeitung Ihrer Anfrage

Zusätzlich zum E-Mail-Versand (siehe Abschnitt 5) übermitteln wir Ihre Formulardaten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) HMAC-signiert an einen von uns selbst betriebenen internen Dienst zur Bearbeitung eingehender Anfragen. Dort wird Ihre Nachricht mithilfe der KI „Gemini“ von Google zusammengefasst und hinsichtlich Ernsthaftigkeit, Komplexität und voraussichtlicher Projektdauer vorbewertet; anschließend legen wir intern einen Bearbeitungsvorgang in Notion (Notion Labs, Inc.) an und benachrichtigen unser Team über Slack (Slack Technologies, LLC, ein Salesforce-Unternehmen). Alle drei Dienste verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, nicht zu eigenen Zwecken.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (siehe oben, Kontaktformular). Google, Notion und Slack sind US-amerikanische Unternehmen; soweit dabei personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir dies auf die jeweils von diesen Anbietern angebotenen Auftragsverarbeitungsverträge einschließlich Standard­vertrags­klauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Ihre Daten verbleiben dort, bis der Bearbeitungsvorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Auf dieser Website sind E-Mail-Adressen verlinkt: unsere allgemeine Adresse info@acutera.de sowie die persönlichen Adressen der vier Gesellschafter auf den Team-Karten. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, andernfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen diese Daten, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Wir weisen darauf hin, dass die unverschlüsselte Kommunikation per E-Mail auf dem Übertragungsweg Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz Ihrer Daten vor der Kenntnisnahme durch Dritte nicht gewährleistet werden kann.

4. Cookies, Tracking und Schriftarten

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Daten in localStorage oder sessionStorage Ihres Browsers.

Es findet kein Webtracking und keine Webanalyse statt, insbesondere kein Google Analytics, kein Matomo und keine Tracking-Pixel.

Es werden keine externen Ressourcen von Drittservern nachgeladen. Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert (über next/font); es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftarten-Diensten.

Da diese Website keine technisch nicht notwendigen Cookies oder vergleichbaren Technologien einsetzt, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich. Wir verzichten daher auf einen Cookie-Banner.

5. E-Mail-Versand über Resend

Für den Versand von E-Mails über das Kontaktformular nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc.), ein US-amerikanisches Unternehmen. Wenn Sie das Kontaktformular absenden, werden Ihre eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) über die Server von Resend an uns übermittelt.

Die Nutzung von Resend erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Zustellung von Kontaktanfragen). Die Datenverarbeitung durch Resend findet auf Servern innerhalb der EU (Irland) statt. Mit Annahme der Nutzungsbedingungen von Resend gilt zwischen uns und Resend automatisch dessen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) nach Art. 28 DSGVO.

Soweit im Rahmen der Nutzung von Resend personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir dies auf die in diesem Auftragsverarbeitungsvertrag enthaltenen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Resend finden Sie unter: resend.com/legal/privacy-policy

6. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland.

Die Nutzung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung unserer Website). Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Hetzner geschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hetzner unter: hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Ihre Betroffenenrechte im Einzelnen:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

9. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.